KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Major Event Entertainment’tır.

Adres: —

E-posta: —

Telefon: —

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sizinle kurduğumuz ilişkinin türüne göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Talep bilgileri: etkinlik türü, planlanan etkinlik tarihi, mesaj alanına yazdığınız içerik ve bu içerikte paylaştığınız diğer bilgiler.
• WhatsApp iletişimi: WhatsApp profil adınız, telefon numaranız ve yazışma içeriği.
• Casting başvuruları: özgeçmiş, fotoğraf, performans videosu, deneyim ve uygunluk bilgileri.
• Web sitesi kullanım verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret zamanı, zorunlu çerezler ve bot doğrulama (Cloudflare Turnstile) kapsamında üretilen teknik veriler.
• Sözleşme ve finans bilgileri (yalnızca hizmet alan müşterilerimiz için): fatura bilgileri, ödeme ve tahsilat kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması.
• Etkinlik ve şov prodüksiyon hizmetlerine ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası.
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
• Casting başvurularının değerlendirilmesi ve uygun adaylarla iletişime geçilmesi.
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve otomatik (bot) gönderimlerin engellenmesi.
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
• Açık rızanızın bulunması hâlinde kampanya, yeni konsept ve etkinliklerimiz hakkında bilgilendirme yapılması.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e).
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f).
• Ticari elektronik ileti gönderimi ve yurt dışına aktarım gibi yukarıdaki sebeplerin kapsamına girmeyen hâllerde açık rızanız (KVKK m. 5/1).

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif formu, WhatsApp, e-posta ve telefon görüşmeleri, casting başvuru kanalları, sosyal medya hesaplarımız üzerinden yapılan iletişim ve sözleşme süreçleri aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Web sitesi kullanım verileri, sitenin çalışması için zorunlu çerezler ve bot doğrulama hizmeti aracılığıyla otomatik yollarla elde edilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmetin ifası için birlikte çalıştığımız mekânlar, tedarikçiler, teknik ekip ve alt yükleniciler (yalnızca etkinliğin gerçekleştirilmesi için gerekli bilgilerle sınırlı olarak).
• Web sitesi barındırma, veri tabanı, e-posta gönderimi ve bot doğrulama hizmeti sağlayan teknoloji tedarikçileri. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu hâlde aktarım, KVKK m. 9 uyarınca açık rızanıza veya Kurul tarafından öngörülen yeterli korumaya dayanılarak yapılır.
• Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında talep hâlinde mahkemeler, icra daireleri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız danışmanlar.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır:

• Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri ve iletişim kayıtları: son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl.
• Hizmet alan müşterilere ait sözleşme, fatura ve yazışma kayıtları: sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gereği).
• Casting başvuruları: başvuru tarihinden itibaren 1 yıl; olumlu sonuçlanan başvurularda çalışma ilişkisi süresince ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
• Web sitesi güvenlik kayıtları: 5651 sayılı Kanun gereği en az 1, en fazla 2 yıl.

Sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imzanız veya mobil imzanız ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden — adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Çerezler

Web sitemiz, sitenin çalışması için zorunlu olan çerezler (dil tercihi, oturum ve güvenlik) ile bot doğrulama hizmetinin gerektirdiği teknik çerezleri kullanır. Reklam veya davranışsal takip amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak zorunlu çerezlerin engellenmesi bazı işlevlerin çalışmamasına yol açabilir.

11. Değişiklikler

Şirket, mevzuattaki değişiklikler veya işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.